Eğitim ve Deneyim (Education and Experince) başlıklı Erasmus+ Projesi kapsamında, 24 – 28 Şubat 2020 tarihleri arasında, Polonya ve Romanya’da bulunan üniversitelerden gelen...
1. Aşama: Gitmeden Önce
Başvuru Süreci:
- Portala Giriş: Turnaportal adresini ziyaret edin ve e-Devlet bilgilerinizle giriş yapın.
- İlanları Bulma: Aktif ilanlar için ana sayfanızı kontrol edin. Eğer ana sayfa boşsa, öğrenci hareketliliği ilanlarını görmek için "Başvurularım" sekmesine gidin.
- Sorun Giderme: Eğer hiçbir başvuru seçeneği görünmüyorsa, profilinizin doğru eşleştiğinden emin olmak için vakit kaybetmeden Erasmus+ Ofisi ile iletişime geçin.
Sistem sizden bazı belgeleri yüklemenizi isteyecektir. Bunların net bir şekilde taranmış veya fotoğrafın net olduğundan emin olun:
| Belge Türü | Detaylar ve Talimatlar |
| Kimlik | Nüfus Cüzdanı veya İkamet İzni belgenizin fotokopisi. |
| Pasaport | Varsa pasaportunuzun fotokopisini yükleyin. |
| Transkript | Alanya Üniversitesi'nden alınan resmi Not Döküm Belgesi. |
| Başvuru Formu | Kritik: Formu portaldan indirin, Bölüm Koordinatörünüze imzalatın ve sisteme geri yükleyin. |
| Dil Yeterliliği | En az B1 seviyesinde İngilizce bildiğinizi gösteren sınav sonucu veya belge. |
| Özel Durum | Varsa, "Özel İhtiyaç" veya öncelik durumlarını kanıtlayan belgeler. |
- Takvim Takibi: Başvuru tarihlerini ve Erasmus İngilizce Sınav günlerini yakından takip edin.
- Son Kontrol: "Gönder" butonuna basmadan önce Bölüm Koordinatörünüzün imzasını kontrol edin; imzasız formlar gecikmelerin en yaygın sebebidir.
- Öğrenci Tavsiyesi: Yükleme işlemini son saate bırakmayın. Sistemde son dakika yoğunluğu yaşanabilir!
- Belge Teslimi: Başvuru dönemi bittikten sonra fiziksel belgelerinizi Erasmus+ Ofisine teslim edin.
- Araştırma: Karşı üniversitenin Erasmus sayfasını inceleyin. Son başvuru tarihlerine, konaklama seçeneklerine ve vize şartlarına odaklanın.
- Adaylık (Nomination) Kontrolü: Karşı kuruma resmi olarak aday gösterildiğinizi teyit etmek için Uluslararası İlişkiler Ofisi (Erasmus+ Ofisi) ile görüşün.
- Oryantasyon: Erasmus+ Ofisi tarafından düzenlenen zorunlu oryantasyon programına veya bilgilendirme toplantısına katılın.
- Pasaport: Pasaportunuzun tüm seyahat süresince geçerli olduğundan emin olun; gerekirse hemen yenileyin.
- Resmi Başvuru: Karşı üniversiteye başvurunuzu son tarihten çok önce yapın. Ertelemek bu süreçteki en büyük düşmanınızdır.
- Akademik Hazırlık: Karşı üniversitenin ders kataloğunu inceleyin. Akademik Onay Formu (Pre-approval) ve Öğrenme Anlaşması (LA) taslaklarını hazırlamadan önce seçtiğiniz dersleri Bölüm Koordinatörünüze onaylatın.
- Belge Akışı:
- Akademik Onay Formunu imzalayıp koordinatörünüze onaylatın; taratılmış halini erasmus@alanyauniversity.edu.tr adresine gönderin.
- Öğrenme Anlaşması (LA) formunu (online veya kağıt üzerinde olabilir) doldurup hem kendi bölüm koordinatörünüze hem de karşı üniversiteye imzalatın. Tam imzalı hali ofise teslim edin.
- Seyahat Hazırlıkları:
- Kabul Mektubunuz (Acceptance Letter) ulaşır ulaşmaz bir kopyasını ofisimize iletin.
- Kapsamlı Sağlık ve Seyahat Sigortası yaptırın ve bir kopyasını bizimle paylaşın.
- Kabul mektubunuzu alır almaz Vize Başvurusuna başlayın. Gerekirse ofisimizden vize destek yazısı talep edin.
- Finansal Kurulum: Herhangi bir Vakıfbank şubesinde Euro hesabı açın. IBAN bilgilerinizi ve şube adını e-posta veya mesaj yoluyla ofisimize bildirin.
Hibe sözleşmenizin hazırlanabilmesi için aşağıdaki bilgileri/belgeleri ofisimize ulaştırın:
- Kabul Mektubu ve Sigorta Belgeleri
- Tam Ad-Soyad, Doğum Tarihi, Adres
- E-posta ve Telefon Numarası
- Vakıfbank Euro Hesabı Detayları (IBAN ve Hesap Sahibi Adı)
Yüz Yüze İmza Atamayacaklar İçin Uzaktan İmza Süreci:
- Sözleşmeden iki (2) adet çıktı alın.
- Mavi kalem kullanarak her sayfanın sağ alt köşesine paraf atın (Örn: A.B.).
- Yedinci sayfadaki ilgili kutucuğa tam imzanızı atın.
- İmzalı halini taratıp PDF olarak e-posta ile gönderin.
- Önemli: Islak imzalı orijinal belgelerin her iki kopyasını da kargo ile ofisimize gönderin.
- Ders Değişikliği: Derslerinizi değiştirmeniz gerekirse, önce mutlaka Alanya Üniversitesi’ndeki Bölüm Koordinatörünüzden onay alın.
- LA Güncelleme: Değişiklik onaylandıktan sonra Öğrenme Anlaşmanızı (LA) güncelleyip imzalatın. Islak imzalı orijinal nüshayı dönerken getirmek üzere saklayın.
- Ayrılış İşlemleri: Ülkeden ayrılmadan önce karşı üniversiteye Katılım Sertifikası (Official Dates Form) belgesini imzalatın. Bu belgenin doğrudan ofisimize e-postalanmasını sağlayın veya bir kopyasını siz gönderin.
- Transkript: Karşı üniversitenin resmi not dökümünüzü (Transcript) e-posta veya WhatsApp yoluyla ofisimize göndermesini sağlayın.
- Seyahat Teyidi: e-Devlet üzerinden "Yurda Giriş/Çıkış Belgesi" indirin ve bize e-posta veya WhatsApp ile gönderin. Tarihler Erasmus sürenizle uyumlu olmalıdır.
- Biniş Kartları: Uçak biniş kartlarınızı (boarding pass) ofisimize iletin.
- Belge Kontrolü: Katılım Sertifikası ve Transkriptin ofisimize ulaştığından emin olun.
- Nihai Rapor: E-postanıza gelecek olan Avrupa Komisyonu Katılımcı Raporunu online doldurun ve onayladıktan sonra PDF kopyasını bize gönderin.
- Kapanış: Tüm adımlar doğrulandıktan sonra, Erasmus hibenizin kalan bakiyesi hesabınıza yatırılacaktır.
Çek Cumhuriyeti Hradec Kralove Üniversitesi Bilişim ve İşletme Fakültesi öğretim üyesi Dr. SARKA HUBACKOVA geçtğimiz hafta Alanya Hamdullah Emin Paşa Üniversites...
Etkinlik girişi yapılmamıştır.
Tümünü Gör