Erasmus Ofisi

Erasmus İkili Anlaşmaları

Erasmus İkili Anlaşmaları, yükseköğretim kurumları arasında öğrenci, akademik ve idari personel hareketliliğini tesis etmek amacıyla bölüm veya fakülte düzeyinde akdedilen resmi mutabakatlardır.

2021-2027 Erasmus+ programı, çevre bilincini merkeze alarak "Dijitalleşme" vizyonuyla ilerlemekte ve "Kağıtsız Erasmus" (Erasmus Without Paper) geçişini hedeflemektedir. Bu dönüşümün bir parçası olarak, Bölüm Koordinatörlerimizin yeni dönem anlaşmalarını dijital "Erasmus Dashboard" platformu üzerinden yürütmeleri gerekmektedir.

Dashboard Giriş:
https://ewp-dashboard.eu/home

Dashboard Üzerinden Anlaşma Yapım Rehberi
https://esci-sd.atlassian.net/wiki/spaces/DASH/overview


Yüz Yüze Erasmus İkili Anlaşması Yapmak
Üniversitemiz akademik personelinin yeni ikili anlaşmalar yapabilmesi adına, Erasmus Personel Eğitim Alma (Training) Hareketliliği kapsamında Avrupa'daki üniversitelere çalışma ziyaretleri düzenlenerek ön mutabakatlar sağlanabilir. Eğitim alma hareketliliği kontenjanlarımızı artırmaya yönelik çalışmalarımız devam etmektedir. Ofis olarak temel hedefimiz, akademik ve idari personelimizin Erasmus+ imkânlarından yararlanmasını sağlarken aynı zamanda kurumumuzun ikili anlaşma ağını genişletmektir. Anlaşma sayımızın artması, hem daha fazla öğrenci ve personelimizin hareketlilikten yararlanmasına hem de bir sonraki proje yılında hibe/kontenjan sayılarımızın doğrudan artmasına vesile olacaktır.

Bu nedenle, Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliğine başvuracak olan akademik ve idari personelimizin, henüz anlaşmamız bulunmayan ancak Erasmus Beyannamesine (ECHE) sahip Avrupa üniversitelerini tercih etmeleri büyük önem taşımaktadır.

Ziyaretiniz esnasında, anlaşma planladığınız bölümün Erasmus Koordinatörü ile bir araya gelerek ön mutabakat sağlamanız beklenmektedir. Bu prensip anlaşmasının ardından, sizin veya karşı kurum yetkilisinin "Erasmus Dashboard" sistemi üzerinden resmi anlaşma teklifini oluşturması yeterli olacaktır.
 

İkili Anlaşmaların yürütülme aşamasında herhangi bir aksaklık yaşanmaması adına, şartların sürecin en başında şeffaf ve detaylı bir şekilde belirlenmesi kritik öneme sahiptir. Bu bağlamda, anlaşma hazırlıklarında aşağıdaki hususlara titizlikle uyulması gerekmektedir:

• Anlaşmayı yürüten Birim Koordinatörü, kurumumuzun ve ortak üniversitenin eğitim dilini anlaşma metninde açıkça belirtmekle yükümlüdür.

• Sürecin verimli yönetilebilmesi için karşı kurumun akademik takviminin önceden incelenmesi ve koordinatörün bu takvime hâkim olması elzemdir.

• Hareketliliğin hangi eğitim kademelerinde (ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora) gerçekleşeceği anlaşmada kesin olarak yer almalıdır.

• Olası akademik denklik krizlerinin önüne geçmek amacıyla, misafir kurumun ders içerikleri anlaşma RESMİLEŞMEDEN ÖNCE mutlaka incelenmelidir. Anlaşma onaylandığı andan itibaren, öğrencinin karşı kurumda alacağı derslerin toplam AKTS yüküyle kurumumuzda tam tanınacağı, ilgili birimimiz tarafından peşinen kabul edilmiş sayılır.

• Her başvuru dönemi öncesinde aday öğrenciler; mevcut ikili anlaşmaların eğitim dili, kapsadığı yarıyıllar ve karşı kurumun takvimi gibi detaylar hakkında Birim Koordinatörlerince bilgilendirilmelidir.

• Bölümdeki diğer akademisyenlerin yürüttüğü ikili anlaşma süreçlerinde bölüm başkanı ile birim koordinatörü muhakkak bilgilendirilmeli ve imza/kesinleşme aşamalarında koordinatörlükten idari destek alınmalıdır.

ALANYA ÜNİVERSİTESİ / ALANYA UNIVERSITY
ERASMUS+
İKİLİ ANLAŞMALAR / BILATERAL AGREEMENTS

Erasmus Dışı Anlaşmalar

Üniversiteler arasında coğrafi sınır gözetmeksizin akdedilen İkili İşbirliği Protokolleri (Memorandum of Understanding), ek bir sözleşmeyle belirtilmediği sürece doğrudan finansal bir yükümlülük veya hibe desteği barındırmayan karşılıklı iyi niyet metinleridir. Doğrudan bir fon akışı sağlamasalar da bu protokoller, kurumların ortak onayı dâhilinde öğrenci ve akademisyenlerin karşılıklı eğitim-öğretim hareketliliklerine katılmasına zemin hazırlar. Çift diploma veya daha kapsamlı akademik ortaklıklara hazırlık aşaması niteliği taşıyan bu mutabakatlar; kısa süreli personel ve öğrenci değişimleri, tez araştırmaları ile kütüphane ve laboratuvar altyapılarının ortak kullanımı gibi bilimsel faaliyetlerde aktif bir şekilde kullanılmaktadır.